维科瑞(中国)有限公司
门店基本信息：合作启动的第一份材料
门店基本信息是合作启动的第一份核心材料。维科瑞需要了解门店名称、业态类型、营业面积、员工总数和岗位分布，这些数据直接决定后续排班工具配置、活动策划规模和数据分析维度。例如，一家200平方米的便利店与一家500平方米的超市，在员工排班和会员活动设计上差异明显。提前准备好这些信息，维科瑞团队可以在初次沟通时快速给出初步方案框架，避免反复确认基础数据。
除了门店自身信息，还需要提供期望的启动时间和预算范围。维科瑞根据时间窗口安排项目排期，预算则影响服务项的组合方式。例如，预算较紧的客户可以选择基础排班工具模块，而预算充足的客户可以同时引入会员活动策划和数据分析服务。提前告知这些信息，维科瑞可以在沟通阶段就给出匹配的报价和时间表，让双方快速对齐预期。
现有排班表：了解当前人力安排
现有排班表是了解当前人力安排的关键材料。维科瑞需要客户提供最近1到3个月的排班记录，包括每位员工的岗位、每日工时、班次类型（早班、中班、晚班）以及休息日安排。这些数据可以反映当前人力是否饱和、是否存在排班不合理导致的加班或闲置。例如，一家便利店若每周六客流高峰时段人员不足，排班记录会直接显示该时段员工数量偏少。维科瑞基于这些数据设计优化方案，提升人效。
如果客户已经在使用排班软件或HR系统，维科瑞可以对接系统直接导出数据，减少手动整理工作量。没有系统支持的客户，维科瑞提供标准模板，客户只需按模板填写即可。同时，维科瑞会了解客户当前的IT系统情况，包括收银系统、库存管理系统等，以便后续数据对接时减少重复录入。提前提供这些系统信息，维科瑞可以在技术层面评估集成难度，避免项目中途出现数据壁垒。
会员与销售数据：为活动策划提供依据
会员与销售数据是为活动策划提供依据的核心材料。维科瑞需要客户提供会员总数、活跃会员比例、近期消费记录（如最近3个月的交易明细）、客单价以及商品品类销售占比。这些数据帮助维科瑞分析会员消费习惯，设计针对性的促销活动。例如，若数据显示某类商品复购率低，维科瑞可以策划关联推荐或满减活动提升销量。同时，销售报表中的高峰时段和低谷时段数据，可用于优化排班和库存安排。
维科瑞团队服务过多种业态的门店，包括便利店、超市、专卖店等，积累了大量行业经验。客户可以告知自己的业态和规模，维科瑞会提供同类门店的参考案例。例如，一家社区超市的会员活动策划与一家商业区便利店完全不同，维科瑞会根据数据特征调整方案。客户在整理数据时，如果遇到数据缺失或不完整的情况，维科瑞会协助补充或估算，确保分析结果尽量准确。
数据整理后，如何继续使用
数据整理完成后，维科瑞会与客户共同核对数据的完整性和准确性。对于明显异常的数据，如销售额突增或突降的日期，维科瑞会与客户确认原因，避免错误数据影响分析。核对无误后，维科瑞会制定数据更新频率，例如每周更新排班数据、每月更新销售数据，确保后续服务始终基于最新信息。同时，维科瑞会提供数据清洗建议，帮助客户建立日常数据管理习惯，减少未来重复整理的工作量。
准备完成后的下一步
所有材料准备齐全并核对无误后，维科瑞将根据数据制定初步服务方案。方案包括排班优化建议、会员活动策划草案、数据分析报告框架以及项目时间表。客户可以审阅方案并提出调整意见，双方确认后进入实施阶段。如果客户对方案有任何疑问，维科瑞团队会安排项目顾问进行详细解释，确保客户清楚每个环节的预期效果。准备完成后，客户即可联系维科瑞开始正式合作。